個人情報の開示等の請求について
こちらは、JIS Q 15001に基づく個人情報の開示等の請求について記載しています。
通常のメールフォームサービスに関する問い合わせはこちらです。
フォームズ株式会社（以下、当社）は、開示等の請求に応じる手続きとして、次の事項を定めております。
開示等とは「利用目的の通知」「開示請求」「訂正、追加または削除」「利用の停止・提供の停止」「第三者提供記録」をいいます。
開示対象の個人情報とその利用目的
当社が保有する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
| 商品・サービスを使用しているお客様の個人情報 | 商品およびサービスについての一時停止・中止にかかわる通知 商品およびサービスの品質改善、新商品の開発 個人情報提供者本人の不利益に繋がる緊急性を要する事態が発生した際の通知 その他、何らかの理由で個人情報提供者本人に連絡をとる必要が生じた場合 |
|---|---|
| お問い合わせした方の個人情報 | 問い合わせなどに対する回答や履歴管理 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用応募者（インターンシップ含む）への連絡および採用選考 |
| 取引先企業担当者の個人情報 | 当社の事業にかかわる連絡や資料の送付 |
| 当社従業員の個人情報 | 人事労務、社会保険、給与計算などの会社運営に関わる利用 |
| 退職者の個人情報 | 在職中における人事労務、社会保険、給与などの記録管理及び問い合わせへの対応 |
個人データ等における安全管理措置
当社の安全管理措置は以下の通りです。
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個人情報保護に関する基本方針の策定および公表
当社は、個人データの適正な取扱いにおける「個人情報の取得・利用・提供」「個人情報の第三者提供」「個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守」「安全管理措置」「開示等の請求および苦情相談」について、個人情報保護方針を策定し、公表しています。 -
個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を適切に管理、記録する「個人情報監理台帳」等を作成し、責任者・担当者の役割・責任の明示、各段階における適切な取扱方法・手続等について、個人データの取扱いを含む情報監理に関する社内規程等を整備しています。 -
組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱い状況について定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。 -
人的安全管理措置
当社は、採用時に個人データ等における秘密保持に関する誓約書を取り交わし、違反時の懲戒に関して就業規則に記載しています。 -
物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 -
技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等、適切なアクセス制御を実施しています。 -
外的環境の把握
当社は、海外において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じたうえで取り扱います。
開示等の請求に関するお問合せ先（苦情・相談等を含む）
開示請求についての申請用紙をご用意しています。
以下の電話番号までご連絡ください。詳しい手続きについてご案内をいたします。
TEL:018-874-7397（受付時間：平日10時00分から18時00分まで）
フォームズ株式会社
秋田県秋田市中通３丁目３－１０ 秋田スカイプラザ
代表取締役 小笠原貴史
個人情報保護管理者 小笠原貴史
TEL:018-874-7397 
認定個人情報保護団体
当社が所属する「認定個人情報保護団体の名称」および「個人情報保護に関する苦情解決の申し出先」は以下の通りです。
（こちらは「当社の商品・サービス」に関する問合せ先ではありません）
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
2.苦情解決の申出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
